北京廣告公司-震鑫視覺
    BEIJING SHOCK ADVERTISING CO.,LTD 中國
繁體中文
設為主頁

企業ERP實施規劃要點

                                               發布時間:2011-8-13 21:59:46 【 字體: 】 【共閱1999次】

企業規章制度的更新
 
  制度相當于管理游戲規則,制度和規章會影響和形成企業各級人員的行為模式,許多管理漏洞或弊端的源頭其實正是企業以前制定而且廣為執行的制度。我們在實施ERP的同時應該對以往的制度做合理的調整和修改,使它能夠對項目的實施起到推動作用。管理信息系統的應用有三個主要階段:數據收集階段、信息挖掘階段、知識獲得階段,在數據收集階段企業基本上是感覺不到系統所帶來的效益,而且有一段時期需要手工管理與系統管理并行,經常需要修訂數據,工作量反而會加大,但這是個必須經歷的階段,除了企業與軟件商雙方積極配合以外,輔以必要的制度約束并結合業績考核對縮短這個過程能夠起到有效的作用。目的是盡可能快地完成數據采集工作,一些企業反應實施ERP后見不到效益主要就是總跳不出這個初級階段。在信息挖掘階段企業就可以體會到信息共享所帶來的便利和間接效益了,但維護數據的準確性是保證信息可靠的必要條件,結合項目的實施,軟件商與企業應該共同研究制定各部門相應的維護和操作規程,因為ERP系統的運行涉及到企業內部的人、財、物、產、供、銷等諸多方面,局部的數據錯誤就會導致輸出信息的失真,進入運行維護期后,除了由計算機技術人員對硬件網絡設施的維護外,各個部門的操作人員的數據及時更新尤為重要。
 
企業流程如何優化
 
  結合ERP的實施,通過軟件的使用再與ERP提供商的咨詢顧問合作,可以結合企業所存在的管理問題先著手在這幾個基礎方面考慮改進:
 
  ●戰略管理方面:通過實施ERP系統實現信息和數據的即時性、共享性和準確性。由ERP系統為企業高層管理人員提供有價值的數據和決策分析依據,使企業領導從以往的事務性工作中解脫出來,用充分的時間來考慮戰略管理和決策,這是企業的靈魂,是關系企業長遠發展的全局性、前瞻性的策劃。
 
  ●決策管理方面:決策是實現企業發展戰略并贏得市場競爭的管理活動。企業至少在三個方面需要科學研究、正確處理和快速反應,即:市場出現波動時或遇競爭對手時的價格調整,沒有信息系統的支持無法準確地把握每個產品的動態成本數據是很難做到迅速反應的。決策者與決策層的統一,在信息系統的支持下實現信息與數據的共享和快速查詢,管理人員相互間的溝通更加有效和及時,使決策正確而迅速。公平與效率的均衡,傳統管理模式往往造成有的部門經常忙昏頭還要加班,而有的部門經常沒有事做,實施信息化管理可以充分合理地調動人力資源,解決業務流程中的瓶頸而提高企業整體運作。
 
  ●成本管理方面:現代企業競爭的一個表面常見現象是價格相戈,而實質是企業內部整個供應鏈和成本的競爭,關鍵在成本管理。企業營銷成功與否,內部因素要起很大的作用,同樣的外部環境下,實力相當的企業中有的能成功而有的卻失敗。結合ERP的實施并參考三大成本管理措施,即:貨幣成本靠制度把關,生產成本靠定額控制,管理成本靠民主監督。沒有信息系統的支持,僅僅依靠人工管理,上述三大成本管理措施的實行往往很難另人滿意。
 
  ●資金管理方面:資金是企業的血液,對企業來說,往往是管理成功之處,也常常是問題突出的地方。做好資金管理文章,一要籌好籌足,二要用好用活,三要管好管嚴。通過實施ERP突出財務部門的核心職責,實現限制內耗、降低采購成本和壓縮庫存,使企業的資金調動更加合理。對于銷售環節通過實施ERP系統實現對客戶的統一管理和信譽評估,加強對應收帳款的監控可以大大減少拖欠。
 
  ●技術管理方面:科技是企業進步的源泉,企業要圍繞技術創新,實施三新管理,即:不斷的產品創新、善于引進和吸收更新、敢于鼓勵改進與革新。新產品的開發需要依據準確的市場分析和調研,應用ERP系統可以準確地收集各種產品的價格走勢、地區需求分析、產品個性化需求分析等有價值的信息,為贏合客戶需求而開發新產品奠定基礎。企業要善于利用ERP系統提供準確的市場預測來指導新產品的開發。
 
  ●質量管理方面:質量管理是每一個企業生存、發展、成長的重要保證,我們向國內企業在質量管理方面推薦三零、三不和三制模式,即產品零缺陷、零投訴、零庫存;三不模式,即不合格的材料不進廠,不合格的半成品不流入下道工序,不合格的產品不出廠;三制管理模式,即5s體系認證制度、用戶舉報制度、質量否決制度。質量管理涉及面廣,單靠質量部門遠遠不夠,實施面向供應鏈管理的ERP系統是實現全員參與的必要管理手段。
 
  ●營銷管理方面:銷售是拉動整個供應鏈的龍頭,管理再先進產品再優質但銷售上不去同樣無濟于事。通過實施ERP應該幫助企業建立正規的營銷理念和管理體系、突出營銷主體和構筑營銷網絡,ERP系統的信息能夠為正確的營銷策劃和活動提供依據。傳統人工管理的條件下,信息流是建立在紙面單據和手工報表的基礎上,信息數據的匯總一般以月/周為基礎,往往難以及時反映來自銷售人員、異地銷售公司及客戶的各類信息,滯后的需求報表對生產沒有指導意義。
 
  ●人才管理方面:國內企業主要以中小型企業居絕大多數,而中小企業吸引和留住人才往往比較困難。人才的流失并不完全是工資待遇問題,而很多人才的流失是因為自我價值無法體現等原因導致的。要堅持以人為本,實施有利于人才聚集的政策措施,加快勞動人事制度改革。新經濟時代的人力資源部與以往單純的人事部在職能上有著本質的不同,以往傳統管理模式下人事部僅僅是管理人員檔案、調進調出、合同保險等事務性工作。而實施ERP信息化管理的目的是充分調動企業內包括人力資源在內的各項資源,人力資源部門利用ERP的人力資源部分能夠了解每位員工的能力和特長,記錄其成長及生涯評測,依據企業發展和崗位要求及時為企業高層領導物色合適的人選,優秀的人才必須放到合適的職位才能發揮其能量。用人不當會造成人才的浪費和流失,既傷害了員工的積極性也傷害企業自身。
 
  ●形象管理方面:要注意企業文化、塑造企業品牌、追求企業形象。實施ERP系統也是企業形象塑造的需要,通過ERP系統的實施,改變以往信息沉積和私有化的習慣。信息只有及時不斷地流動才能體現其價值,不但部門與部門間要有不斷的信息流動,員工自身也要不斷吸收信息加以消化再貢獻給企業。企業形象的提高和員工的不斷進步都離不開信息的流動。以往傳統的管理模式使人們習慣于囤積信息或將有價值的信息私有化,而這種習慣的養成也與企業的一些對人員的業績考核過于片面有關,如果不樹立新的企業文化則既不利于個人也不利于企業的發展。
 
  ●信息管理方面:實施ERP的目的還在于當今企業要重視利用現代網絡的大容量、高速度的特點,加強信息資料的數字化處理;利用計算機的高速運算功能代替人工勞動,要利用網絡集成化、標準化的優勢,逐步實現財務、業務及生產流程的一體化管理;即:實現物流、資金流、信息流的統一,充分利用網絡多道路、無界限的特點,擴大營銷范圍、拓寬生存空間,逐步向真正的電子商務化發展。
 
  通過ERP系統的實施來提高企業管理的過程是循序漸進的,我們建議企業以上述參考提示為目標逐步逐項地改進,要避免急功近利的傾向。
 
正確理解和應用ERP
 
  我們所接觸過的實施ERP的企業,對ERP的理解上主要有兩種思維傾向。一種是對ERP寄予很高的希望,認為ERP可以包羅萬象無所不能,而ERP作為一種管理信息的集成系統也同樣有其應用范圍。例如,有的企業的生產和產品性質決定了其工藝路線和設計變更頻繁,這種情況下如果硬要堅持在ERP系統中實現對頻繁變化的工藝管理是很困難的,可以考慮用pdm來解決這個問題,然后可以將pdm與ERP連接,實現技術信息系統與管理信息系統的集成?;褂械鈉笠到恍┬姓芾矸矯嫻男棖笠滄魑訣RP系統功能的要求提出來,而用oa系統來解決這類問題既實用又專業。因此,我們建議企業在實施前的需求分析階段就明確搞清楚哪些需求不屬于ERP的功能范圍。另一種傾向是認為既然ERP系統現在有商品化軟件,就應該是基本符合企業原有流程模式的。長時間的傳統手工管理和習慣,或者有的企業原先用著舊系統,往往會使人們形成定向思維,對于新系統所帶來的差異和變化不容易接受。這個適應的過程要考慮,不能一味追求縮短實施周期?;褂械鈉笠等銜ㄖ瓶⒛芄桓慍鍪屎媳酒笠凳導實南低?,而實踐證明ERP這樣的大型信息系統是沒有條件通過定制開發來實施的。表面上看定制開發能夠最貼近企業需求,完全按照企業的現行流程編制軟件。但定制開發的ERP與商品化ERP有著本質的不同:首先,定制開發的軟件其開發背景是本企業的實際管理狀況,對現有流程的優化不起作用。而商品化的ERP其開發背景是融合國外先進管理思想研制的。其次,由于企業內部基本上找不出既懂管理又懂編程的人才站在企業管理發展的角度上對企業內部管理的現狀進行透徹的分析,從而沒法提出合理而切實可行又符合企業今后發展的需求、開發及實施的方案。
 
  正確地使用ERP還在于對被管理的信息要有正確的估計,本著曾經遇到過有的企業將一些低價值的信息和數據也納入系統來管理,結果增加了數據的維護量,系統運行速度受到影響,加大了管理成本,反而浪費的資源和資金。因此在實施應用ERP的時候也要適當地對數據和信息進行優化管理,盡可能合理地精簡數據。
 
ERP實施的服務費問題
 
  ERP是一個涉及全企業各職能部門的新管理系統,實施成功必須注重:ERP知識、實施經驗、企業管理綜合性人才。在剛開始實施ERP的企業內部要找到這樣的人是非常困難的,因為:企業沒上ERP前,內部怎么會有相關的知識或經驗?即使臨時外聘也一定有他的職稱和扮演的角色,不可能會有全企業的立場與觀點。有的企業往往指派信息主管來負責ERP實施,這樣就更容易失敗,因為他只能建議其他部門與其配合而沒有權利命令和推動。
 
  因此,請軟件公司的實施顧問來協助是一種有效的辦法;好的顧問可以提供正確的知識與豐富的經驗,避免ERP實施項目中走彎路;達成合作以后的軟件商和企業其經濟利益就是共同的,企業想早日完工見效益,而軟件商也愿意多樹立一個用戶典型。從而我們可以看出由于實施顧問的協助使項目實施順利,并且提高了實施的成功率。更重要的是,他們完成任務后不會賴著不走,因而善用顧問是最節省成本的方法;一個國家的經濟愈發達,時間成本就愈貴,測試成本就愈高,因而其顧問業也就愈發達。反之,品牌和關系的重要性就居高不下,顧問的水平、服務與重要性就被忽略了。
 
實施ERP系統還應該從提高企業核心競爭能力的高度去理解,是實現知識化管理的必要手段。目前還有很多企業對知識的價值不夠理解,他們往往可以斥巨資購買設備資產來擴大生產,而不愿意投資培訓和改善內部管理,重生產和技術而輕管理的傾向依然很嚴重。我們很多企業在與同等規模和同類產品的國外企業競爭時屢次失敗不是在于技術和產品,而根本原因是輸在管理上。實踐證明,收取服務費的項目實施周期明顯縮短,企業領導重視程度高,企業內人員的參與和配合積極程度高,項目的可控性強,成功有把握。而不收取服務費的項目往往組織和協調困難,計劃長期拖延,系統遲遲不能正式上線。
 
對ERP的實施和應用有持久性的認識和準備
 
  時代在飛速發展,企業也在迅速成長和擴大,對管理的要求也在不斷升級。ERP系統的實施應用必然是要伴隨企業共同成長的永久性項目,企業除了在網絡維護方面擁有自己的技術人才外,還應該重視培養自己的ERP專家。實施和應用ERP管理,項目小組負責人是很關鍵的,要選拔綜合素質強,對本企業內部的管理非常熟悉,經驗經驗全面的人擔當。項目小組的人員組成應該挑選精力充沛、能夠勝任艱巨繁重任務、善于分析和解決問題、組織協調性強、熱愛本職工作、有一定計算機基礎知識的中層管理人員或員工組成。特別對于一些規模較大的集團企業,通過局部的實施應用培養出自己的實施顧問后,對今后以點帶面的推廣可以起到事半功倍的效果,可以大大減少實施費用和縮短實施周期。
 
  隨著ERP應用的不斷深入,不斷挖掘ERP系統功能,靈活應用ERP系統功能以滿足企業不斷挖掘潛在效益的需要是項目小組的一項重要工作。ERP系統深化應用和升級改進過程是不斷體現ERP應用效果的過程,在這個環節主要應注意進一步完善制度管理,按制度執行,并確定考核指標,將責任與個人利益掛鉤,做到獎罰分明。最終目的是使全體員工樹立長期意識,主動將本職工作與ERP應用相結合,提高整個團隊人員的素質,增強整體競爭能力。

澳洲幸运5总和小:北京知名澳洲幸运5总和小,主要提供品牌戰略和廣告設計服務,提供專業的:LOGO設計、標志設計、標識設計、CI設計、企業形象設計、VI設計、企業商標設計、產品商標設計、公司徽標設計、三維動畫設計、虛擬現實設計、工業產品演示、電力系統演示、企業宣傳片、企業形象片等品牌塑造服務;

主要服務的行業有:汽車標志設計、酒店標志設計、日用品LOGO設計、醫院標志設計、家具行業標志設計、教育行業商標設計、化妝品行業標志設計、網站標志設計、學校標志設計、建筑行業標志設計、食品行業標志設計、科技行業標志設計、IT行業標志設計、旅游行業標志設計、物流公司商標設計、服裝行業標志設計、電力企業系統動畫演示、電力系統虛擬現實設計等。
如果您有標志設計及匯報演示的需求,請來電咨詢,24小時免費咨詢電話:138 114 88831
網址:澳洲幸运5总和小

返回頂部TOP
上一篇: 化工行業發展動態 下一篇: OTC是什么意思?
來我們一起為你的網站記錄流量日記 國際品牌商標設計禁忌
電視劇《婚姻保衛戰》情節廣告植入 畫冊設計最新分類
慶典會場領導嘉賓座位安排 會議現場工作注意事項
會議攝影注意事項 年會花錢請年會策劃公司承辦值不值
品牌戰略之:如何才能打造一個好品牌 如何提高企業的品牌形象?

北京廣告公司關鍵詞:澳洲幸运5总和小 澳洲幸运5总和小 北京標志設計 北京畫冊設計 北京vi設計 澳洲幸运5总和小 澳洲幸运5总和小 北京網站設計 澳洲幸运5总和小 澳洲幸运5总和小 虛擬現實